manejo de una computadora

MÓDULO I
MANEJO BÁSICO DE LA
COMPUTADORA

La manera de usar un lenguaje que no discrimine entre hombres y mujeres aún no
ha conseguido un acuerdo entre los lingüistas. En tal sentido, con el fin de evitar la
sobrecarga lingüística y gráfica que supondría utilizar en español o/a y os/as para
marcar la existencia de uno u otro sexo, hemos optado por utilizar el clásico
masculino genérico, en el entendido de que todas las menciones en tal género
representan siempre a hombres y mujeres, indistintamente.
© Instituto Laboral Andino (ILA)
Documento elaborado por el Instituto Laboral Andino
(ILA) con el aporte de las Centrales Sindicales que
conforman el Consejo Consultivo Laboral Andino
(CCLA), como actividad y fruto del proyecto
“Fortalecimiento sindical desde la salud y el medio
ambiente, en el marco de la integración de la Región
Andina”.
Autora: Karim L. Rojas Luján.
Primera edición, diciembre de 2006.
Módulo I: Manejo básico de la computadora
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ÍNDICE
PRESENTACIÓN .............................................................................4
Objetivos.............................................................................. 4
Competencias a lograr.............................................................. 4
LA COMPUTADORA.........................................................................5
PARTES DE UNA COMPUTADORA........................................................6
El Equipo (Hardware) ............................................................... 6
El CPU (Unidad Central de Procesos)................................................... 6
El Teclado .................................................................................. 7
El Mouse..................................................................................... 7
Los Programas (Software).......................................................... 8
CÓMO INGRESAR A UNA COMPUTADORA ..............................................9
Inicio de sesión ...................................................................... 9
Menú de Inicio ......................................................................11
Ingresar a un programa o aplicación ............................................13
CERRAR SESIÓN O APAGAR EL EQUIPO .............................................. 15
Cerrar sesión de usuario en Windows ...........................................15
GLOSARIO ................................................................................. 18
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PRESENTACIÓN
El presente módulo corresponde al curso básico de informática dirigido a
formar y capacitar a las trabajadoras y trabajadores de las centrales sindicales
de la subregión andina en el manejo y uso básico de la computadora.
Objetivos
Los objetivos de este módulo son:
1. Permitir al usuario reconocer cada uno de los compenentes de la
computadora y prepararlo para su manejo.
2. Manejar el sistema operativo de Windows.
Competencias a lograr
Al término de este módulo usted podrá:
􀂙 Identificar las partes físicas de una computadora;
􀂙 Diferenciar los programas (software) que activan las computadoras;
􀂙 Inicializar una computadora;
􀂙 Ingresar a un programa o aplicación; y
􀂙 Cerrar sesión o salir de Windows.
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LA COMPUTADORA
La computadora es una máquina diseñada para facilitar el
trabajo y la vida de las personas. Con ella realizamos cálculos y diseños,
escribimos textos guardamos información, enviamos y recibimos mensajes,
accedemos a cursos de nuestro interés, navegamos en el Internet, entre otras
cosas.
Las microcomputadoras o computadoras personales (PC´s) tuvieron su
origen por la necesidad de facilitar la comunicación por intermedio de una red,
la más conocida se llama Internet. La parte fundamental en una computadora
es su microprocesador. Un microprocesador es "una computadora en un chip", o
sea un circuito integrado independiente. Las PC´s son computadoras para uso
personal y actualmente se encuentran muy difundidas en todas partes: oficinas,
escuelas, hogares, etc.
Hoy existen diversos tipos de micro computadoras, dependiendo del tipo de
uso para el que han sido diseñadas. Por ejemplo, tenemos: la PC (Personal
Computer), la Notebook, el PDA (Personal Digital Assistant) que es una microcomputadora
de bolsillo.
􀂙 Computadoras Personales, con el
gabinete tipo minitorre, separado
del monitor.
􀂙 Computadoras Personales Portátiles
"Laptop" o "Notebook" que están
diseñadas para poder ser
transportadas de un lugar a otro.
􀂙 “PDA” computadoras pequeñas (de
bolsillo), provistas de los aplicativos
disponibles en una PC, y diseñadas
también para almacenar los datos de
la agenda, citas, etc.
A continuación describiremos los componentes o partes de una
computadora.
1
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PARTES DE UNA COMPUTADORA
El Equipo (Hardware)
El hardware (equipo) es la parte física de una computadora. Esta palabra se
emplea para designar todos aquellos componentes de la PC que son tangibles
como son el monitor, el cpu (unidad central de procesos), el “mouse”, la
impresora, las unidades de almacenamiento secundario (disquete, cd, dvd),
etc.
EL CPU (UNIDAD CENTRAL DE PROCESOS)
El CPU es la unidad central de procesos. Esta unidad se encarga
de interpretar y ejecutar instrucciones que se dan a través de los
dispositivos o periféricos como son el teclado, el mouse, etc.
El funcionamiento de la computadora es muy simple. Todos los procesos que
usted puede realizar con ella se resumen en: entrada de datos, proceso y salida
de datos. Para el ingreso de datos a la computadora, se utilizan diferentes
dispositivos, como por ejemplo:
2
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EL TECLADO
El teclado es un dispositivo de entrada que utilizamos
para el ingreso de información al computador y se
encuentra compuesto de 3 partes: teclas de función, teclas alfanuméricas y
teclas numéricas.
EL MOUSE
Es el segundo dispositivo de entrada más utilizado. El
“mouse” o ratón es arrastrado en una superficie plana para maniobrar el
puntero que aparece en la pantalla del monitor.
El mouse tiene dos botones: izquierdo y derecho. Algunos tienen una rueda
en el centro que sirve para desplazar el puntero del mouse rápidamente. La
acción de presionar los botones del mouse se le conoce como “clic”.
El botón izquierdo del mouse sirve para validar una acción realizada
(“aceptar”) y el botón derecho sirve para desplegar los menús contextuales de
los programas.
􀀛
Teclas de
Función
Teclas
Alfanuméricas
Teclas
Numéricas
Clic izquierdo Clic derecho
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Los Programas (Software)
El software (programas) es la parte lógica y se utiliza para
identificar los programas, que son intangibles y sólo pueden
emplearse a través de la computadora, instalándose en ella e
ingresando información, para desarrollar diversas tareas como son el redactar
informes o cartas, hacer cuadros, fotos, etc. Dependiendo de la necesidad del
usuario, tenemos los siguientes programas:
Microsoft Word: Es el editor de textos más usado en la actualidad.
Microsoft Excel: Hoja de cálculo, diseñada para realizar cálculos,
cuadros, etc.
Microsoft Power Point: Diseñado para realizar presentaciones
multimedia.
Microsoft Access: Diseñado para crear una base de datos que
almacene sistemáticamente abundante y variada información.
CorelDraw: Es una herramienta de diseño gráfico para la
edición de carátulas, revistas, libros, etc.
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CÓMO INGRESAR A UNA COMPUTADORA
Para que una computadora funcione necesita tener instalado un
Sistema Operativo, los más conocidos son DOS, Windows, Linux, entre otros. El
Sistema Operativo es el programa más importante de una computadora, ya que
se encarga de conectar el software (programas) y el hardware (equipo) para
que los programas funcionen. Entre los diferentes sistemas operativos tenemos:
Estos dos sistemas operativos pertenecen a Microsoft, pero existen otros
como “Apple Macintosh”, “OS/2” de IBM, “UNIX” de los laboratorios Bell,
“Linux” desarrollado por Linus Torvalds, etc.
A continuación describiremos cómo ingresar a una computadora:
Inicio de sesión
Para iniciar una sesión en una computadora con el sistema operativo
Windows 98 o XP (los comúnmente usados) seguiremos los siguientes pasos:
El primer paso básico para iniciar o ingresar a una computadora
es poner en funcionamiento el equipo, para ello deberá
presionar el botón de encendido que se encuentra en el CPU (unidad central de
procesos).
D
C
B
A
3
Paso 1
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Al encender el computador, el sistema operativo que está
instalado cargará automáticamente – en este caso trabajaremos
con Windows XP – y mostrará la siguiente pantalla, donde usted deberá hacer
“clic” sobre su nombre de usuario o el icono representativo:
Note que una computadora puede ser usada por varias personas; para ello el Windows le
permite crear cuentas de usuarios diferentes para el uso personalizado de cada uno de ellos.
A continuación deberá ingresar su clave o contraseña y
presionar enter 􀃕 o puede arrastrar el puntero del mouse
hasta el icono de aceptar y hacer clic.
Paso 2
Paso 3
Hacer “clic”
sobre el nombre
de usuario
Hacer “clic”
sobre el icono
aceptar
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Automáticamente el sistema se inicializará y mostrará la pantalla del
escritorio de Windows, donde encontramos algunos de los iconos de los
programas instalados en la computadora:
El escritorio de Windows es la parte donde se alojan los íconos de los programas
instalados en la computadora. Si desea acceder a algún programa, sólo bastará con hacer doble
“clic” sobre el ícono del programa deseado.
Menú de Inicio
El Menú de Inicio está conformado por todos los programas y las
herramientas que se encuentran instalados en la computadora.
Para ingresar al Menú de Inicio, deberá realizar la siguiente acción:
Hacer clic sobre el icono de Inicio que se
encuentra alojado en la parte inferior izquierda del escritorio
de Windows, como se muestra en la siguiente pantalla:
Escritorio de
Windows
Paso 1
Hacer “clic” sobre
el icono del Menú
de Inicio
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En este menú se van alojando los íconos de los programas que usamos
diariamente, como se muestra en la imagen: Menú 1. Desde este punto
podemos ingresar al Panel de Control del Windows, Mis sitios de red, Mi PC o,
si deseamos configurar las impresoras, a Impresoras y Faxes.
Menú 1 Menú 2
A continuación mostramos los íconos de configuración del Menú de Inicio:
Si desea visualizar las unidades de la computadora,
deberá hacer “clic” sobre el icono Mi PC.
Para configurar los sitios de red, deberá ingresar a
Mis sitios de red.
Desde el Panel de Control usted podrá controlar
todas las herramientas de configuración del
Windows. Para acceder deberá hacer “clic” sobre el
icono Panel de Control.
Si desea configurar la impresora que está utilizando,
deberá hacer clic en Impresoras y Faxes.
En la imagen: Menú 2, podemos apreciar cómo el Menú de Inicio se desglosa
para mostrar todas las aplicaciones o programas que se encuentran en la
computadora.
Para acceder a alguno de ellos, sólo bastará hacer “clic” sobre la aplicación
deseada.
Importante: Si desea hacer algún cambio en la configuración actual de Windows,
comuníquese con el administrador del área de informática.
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Ingresar a un programa o aplicación
Para ingresar a un programa o aplicación, deberá realizar la siguiente
acción:
Hacer clic sobre el icono de Inicio que se
encuentra alojado en la parte inferior izquierda del escritorio
de Windows, como se muestra en la siguiente pantalla:
En seguida deberá hacer clic sobre el icono de la aplicación
deseada. En el ejemplo a continuación ingresaremos al Internet
Explorer que se encuentra en la lista de Todos los Programas del Menú de
Inicio Windows.
Paso 1
Hacer “clic” sobre
el icono del Menú
de Inicio
Paso 2
Hacer “clic” sobre
el icono de Internet
Explorer
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A continuación se abrirá la ventana del programa Internet Explorer donde
usted podrá navegar por toda la información contenida en el Internet (ver
Módulo 2: Navegar por Internet), revisar su cuenta de correo electrónico
gratuito (ver Módulo 3: Comunicación por correo electrónico), etc.
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CERRAR SESIÓN O APAGAR EL EQUIPO
Finalizar nuestro trabajo con el computador es sumamente sencillo. Aquí se
le indica a usted los pasos a seguir:
Cerrar sesión de usuario en Windows
Esta opción le permite cambiar la sesión de usuario, pero no apaga el
equipo.
Cerrar todos los programas activos que esté utilizando, por
ejemplo: Word, Excel, Power Point, etc. Recuerde guardar los
archivos creados, porque de lo contrario perderá su información.
Una vez que haya cerrado todos los programas activos, deberá
hacer “clic” en el icono del Menú de Inicio:
Si desea cambiar de usuario, deberá hacer clic en el icono
Cerrar Sesión:
Paso 1
Paso 2
Paso 3
4
Hacer “clic” sobre
el icono cerrar
sesión
Hacer “clic” sobre
el icono menú de
inicio
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Apagar el equipo
Si desea apagar el equipo definitivamente, deberá repetir el
paso anterior 1 y luego hacer clic en el icono Apagar equipo.
A continuación se mostrará una pantalla con tres iconos:
Para suspender el trabajo momentáneamente, deberá hacer clic
sobre el icono de Suspender:
Para apagar el computador, deberá hacer clic sobre el icono
Apagar:
Si desea continuar el trabajo, deberá hacer clic sobre el icono de
Reiniciar:
Paso 1
Hacer “clic” sobre
el icono apagar
equipo
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¡¡¡Enhorabuena usted acabar de aprender cómo iniciar una
sesión en Windows, cómo ingresar a los programas y cómo
cerrar sesión o apagar el equipo!!!
Espero que esta guía práctica haya sido de su utilidad.
Si tuviera alguna duda sobre este documento, favor de comunicarse a la
siguiente dirección de correo electrónico: klisset@gmail.com
Karim L. Rojas Luján
Especialista en Informática
Instituto Laboral Andino
http://www.ila.org.pe
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GLOSARIO
Address (Dirección). Existen diferentes tipos de dirección dentro de
Internet: "Dirección de correo electrónico" (email address),
"IP" (dirección Internet), etc.
Arrastrar Posicionar, ubicar.
Chip Es un circuito integrado que posee componentes electrónicos
para realizar una función determinada.
Clic Es la acción que se realiza presionando o pulsando el botón
izquierdo o derecho del mouse.
Contraseña (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a
algo definido.
Browser (Navegador) Aplicación para visualizar documentos WWW y
navegar por Internet.
Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora.
DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirve
para almacenar películas.
Disquete Unidad de almacenamiento externo.
Download Descargar información del Internet.
E-mail Correo electrónico.
Enter Botón del teclado que sirve para aceptar una acción.
Ficheros Archivos.
File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una
computadora a otra a través de una red de computadoras.
Guardar (Save) Es la acción de mantener guardado un archivo dentro
de una unidad de almacenamiento (disco duro, disquete, cd,
dvd, etc.).
Hardware Es la parte física de una computadora, por ejemplo el
monitor, el cpu (unidad central de procesos), el mouse, la
impresora, las unidades de almacenamiento secundario
(disquete, cd, dvd), etc.
Home page Página inicial o portada.
Icono Imagen representativa de un programa o botón de acción.
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Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadas
entre sí.
Link Enlace o conexión.
Multimedia Material digitalizado que combina texto, gráficos, imagen fija
y en movimiento, así como sonido.
Navegador Son programas diseñados para facilitar la visualización de
páginas Web en Internet. (Ver Browser).
Network (Red) Una red de computadoras es un sistema de
comunicación de datos que conecta entre sí sistemas
informáticos situados en diferentes lugares.
Página Web Es un documento de la World Wide Web (Internet).